구글 설문지 부가기능중  Google Form Notifications 이용하여 스마트폰에 알람 보내기

Google Form Notifications 부가기능을 이용하면 응답자가 온라인 Google 양식을 작성하여 제출하면 즉시 iPhone 또는 Android 휴대 전화 에서 실시간 푸시 알람을 보낼 수 있습니다. ( 출처 : How to Receive Push Notifications for Google Forms on your Mobile Phone )

Google Form Notifications 부가기능을 이용하여 스마트폰에 알람 보내기
Google 설문지에 대한 모바일 알림 설정

시작하고 실행하려면 몇 가지 간단한 단계가 필요합니다.

  1.  Google 부가 기능 스토어에서 Google 양식에 대한 이메일 알림( Email Notifications for Google Forms) 설치하십시오  .
  2. Android 또는 iPhone 에서 IFTTT 모바일 앱을 찾아 설치하세요. . iPad 및 Android 태블릿에서도 작동합니다.
ifttt app

그런 다음 Google 양식과 IFTTT 앱 사이에 연결을 하시면 설문지 양식이 제출된 직후 휴대 전화에서 모바일 푸시 알람을 받을 수 있습니다.  

1. IFTTT 구성

데스크탑/PC에서 ifttt.com ( https://ifttt.com/create )을 열고 새 애플릿을 만드십시오. 

ifttt_New Applet

하늘색 [+this]를 선택해주세요.

ifttt_New Applet_1

-> Choose a service 에 ‘webhooks’을 입력하여 검색한후 Webhooks 를 click하여 실행해주세요. -> [Connect]

ifttt_New Applet_2_webhook

-> [Receive a web request(웹 요청 받기)]트리거를 선택해주세요. 

ifttt_New Applet_3_Receive a web request

-> 이벤트 이름(Event Form) 은 ‘GoogleForm'(영어로 해주세요) 으로 입력하시고 [Complete trigger fields] 를 clikc 해주세요.

ifttt_New Applet_4_Complete trigger fields

-> 하늘색 [+that]를 선택해주세요.

ifttt_New Applet_5

-> Choose action service 에서 notication 으로 검색하여 선택하여 실행해주세요. 

ifttt_New Applet_6_choose action

-> 다시 2개의 action 이 나오는데, [Send a rich notification from the IFTTT app]을 선택해 주세요.

ifttt_New Applet_7_choose action_rich notification

-> 다음 화면에서 제목 필드(Title field)에 {{Value 1}}, 메시지(Message)에 {{Value 2}}, 링크 URL(Link URL)에 {{Value 3}} }을 넣으십시오. “Create Action”버튼을 클릭 한 다음

ifttt_New Applet_8_Complete action fields

-> “Finish”(중요)를 눌러 IFTTT 애플릿을 라이브로 만드십시오.

ifttt_New Applet_9_finish
2. Google 설문지 구성

Google 양식을 열고 부가 기능 메뉴로 이동하여 이메일 알림을 선택한 다음 모바일 알림을 선택하십시오. (이미 Email notifications for forms  부가기능이 설치되어 있는 상태인 경우에는 우측 상단의 퍼즐모양를 click하시어

실행하신후 바로 Create mobile notification 을 선택해주세요.)

Email notifications for forms_create mobile notification

이벤트 이름, IFTTT 키 ( https://ifttt.com/services/maker_webhooks/settings )및 알림 텍스트를 입력하십시오. 

Google Form Notifications_mobile notification
  • 이벤트 이름(Event Form) 은 ifttt 설정시 this 단계에서 설정했던 이벤트 이름(여기서는 GoogleForm, 애플릿의 이벤트 이름) 과 일치해야 ifttt app 의 알람이 들어옵니다. .
  • IFTTT 키는 IFTTT의 api key 를 의미하며 https://ifttt.com/services/maker_webhooks/settings 을 방문하시면 중간부분에 URL https://maker.ifttt.com/use/dj3Z****************0efz 으로 표시되는 부분 중 https://maker.ifttt.com/use/ 다음의 dj3Z****************0efz 부분을 의미합니다. 
ifttt_api key
  • Notification Text  부분에 표시할 텍스트를 입력할 수 있으며 add 를 click하시면 설문지 양식 입력 단계의 필드들이 {{form field name}} 의 형태로 표시되는 텍스트와 이 필드 {{exemple field}} 의 형태로 조합하여 입력해주시면 이것을 ifttt에서 알람으로 받게 됩니다. 
3. 작동이 잘 되지 확인하는 방법

활동 로그 (  https://ifttt.com/activity/service/maker_webhooks) 에서 확인하실 수 있습니다. 

모바일 알림 문제 해결

  • 모바일이 인터넷에 연결되어 있는지 확인하십시오.
  • 애플릿의 이벤트 이름은 양식 구성의 이벤트 이름과 일치해야합니다.
  • 휴대 전화의 IFTTT 앱에 로그인되어 있습니다.
4. 한계

다른 app 처럼 스마트폰 최상단에 알람이 표시되고 ifttt app을 선택하면 내용을 확인할 수 있습니다. 그러나 영어위주로 되어 있는 한계가 있습니다.

ifttt app에서 2단 정도 들어가야 알람을 확인할 수 있습니다. 

Google Form Notifications_mobile notification_Applet ran

참고자료 : 1. How to Receive Push Notifications for Google Forms on your Mobile Phone